Zeitmanagement: Die Kunst Zeit sinnvoll zu nutzen

Vorlesungen nachbereiten, Hausarbeiten schreiben, auf Prüfungen lernen: Während Deines Studiums kommt eine Vielzahl an spannenden Aufgaben auf dich zu. Und dann gibt es ja noch das Leben außerhalb der Hochschule – mit Nebenjob, Haushalt und Hobbys. Es gilt also, den Überblick zu behalten.

Welches Thesenpapier muss wann abgegeben werden? Wann ist der Termin für das Referat und wann bist du laut Putzplan mit Staubsaugen in der WG dran? Um alle anstehenden Tasks termingerecht zu erledigen, können dir die Methoden des Zeitmanagements helfen. Was das ist und welche unterschiedlichen Ansätze es gibt, erläutern wir im Folgenden.

Denn genau darum geht es:

Die dir zur Verfügung stehende Zeit optimal auszunutzen, um alle deine Aufgaben fristgerecht zu erledigen.

Der Vorteil:

Wenn du alle Tasks abgearbeitet hast, kannst du deine Freizeit voll und ganz genießen, ohne dabei an die halbfertige Bachelorarbeit auf deinem Laptop zu denken – Stichwort Work-Life-Balance.

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Zeitmanagement im Studium: Kurz-, mittel- und langfristige Ziele setzen

Der gemeinsame Grundgedanke aller Zeitmanagement-Methoden ist, den Tag, die Woche und das Semester so zu strukturieren, dass Du alle anfallenden Arbeiten ohne unnötigen Druck und Stress erledigen kannst.

Darüber hinaus solltest Du Dir langfristige Goals stecken und das „große Ganze“ im Blick behalten: Warum studierst du? Hast Du vielleicht einen bestimmten Traumjob im Hinterkopf, den Du nur durch ein erfolgreich absolviertes Studium ausüben kannst? Rufe Dir dieses persönliche Ziel in Erinnerung, wenn es im Studienalltag einmal turbulent zugehen sollte. Es hilft Dir dabei, einen tieferen Sinn in Deiner Arbeit zu sehen und motiviert zu bleiben.

Nutze Kalender, To-Do-Listen und Apps wie Evernote, um die Aufgaben zu planen und alle Fristen in Blick zu behalten. Müssen mehrere Tasks im selben Zeitraum erledigt werden, solltest du priorisieren: Was ist dringend, was kann warten?

Gehörst du zu den Menschen, die sich leicht ablenken lassen? Dann schalte das Handy aus, wenn du konzentriert arbeiten möchtest. Du kannst auch einzelne Webseiten zeitweise sperren, wenn Instagram, Netflix, YouTube und Co. dich auch am Laptop immer wieder in Versuchung führen.

Für Gruppenarbeiten und Studienprojekte gibt es praktische digitale Helfer wie Asana, Monday oder Trello. Du kannst virtuelle Boards anlegen, Timelines erstellen und deinen Mitstudierenden Aufgaben zuweisen. So weiß jede/r jederzeit, was zu tun ist.

Routinen und Rituale helfen dabei, Struktur in deinen Studienalltag zu bringen. Beispielsweise kannst du immer Montagnachmittag in die Bibliothek gehen, Dienstagabend triffst du dich mit deiner Lerngruppe und so weiter.

Nicht immer läuft alles nach Plan. Deshalb solltest du vor allem bei wichtigen Deadlines einen Puffer einbauen. Versuche zum Beispiel, deine Hausarbeit zwei Tage vor Abgabetermin fertig zu bekommen. So hast du ein wenig Spielraum, wenn du beispielsweise einmal mit Migräne im Bett liegen solltest, statt wie geplant am Schreibtisch zu sitzen.

Überlege dir zunächst eine klar umrissene Aufgabe, die du stemmen willst. Zum Beispiel: Die Gliederung für deine Bachelorarbeit erstellen.

Notiere kurz, was du dafür tun musst. Zum Beispiel: Literatur sichten, offene Fragen mit dem/der Dozierenden klären, etc.

Stelle deinen Wecker auf 25 Minuten und leg los.

Sobald der Wecker klingelt, streichst du ab, was du bisher geschafft hast.

Gönn dir fünf Minuten Pause.

Wiederhole Schritt 1 bis 5 solange, bis du dein Tagessoll erfüllt hast.

Die Eisenhower-Matrix

Wenn du Probleme hast, Prioritäten zu setzen, kann dir das Erstellen einer Eisenhower-Matrix helfen. Diese Zeitmanagement-Methode wird auch A-B-C-D-Analyse genannt und sie wird eingesetzt, um Wichtiges von Unwichtigem bzw. Dringendes von weniger Dringendem zu unterscheiden.

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Die A-L-P-E-N-Methode

Diese Technik hilft dabei, deine To-Dos zu managen. Notiere deine Aufgaben (A), deren voraussichtliche Länge (L), erwartete oder zu treffende Entscheidungen (E), den eingebauten Puffer (P) und den Zeitaufwand für die Nachkontrolle (N). Denk allerdings daran, dir zwischendurch genügend Pausen zu gönnen.

Die Ivy-Lee-Methode

Auch diese relativ simple Technik sorgt für Struktur im Studienalltag. Am Abend schreibst du die sechs wichtigsten To-Dos für den kommenden Tag auf und vergibst dabei Prioritäten. Am nächsten Morgen beginnst du, die Liste von oben nach unten abzuarbeiten.

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Die 18-Minuten-Regel

Mit dieser Methode kannst du überprüfen, ob du effektiv arbeitest – oder ob in Sachen Zeitmanagement Optimierungsbedarf besteht. Ingesamt investierst du 18 Minuten. Morgens planst du deinen Tag innerhalb von fünf Minuten:

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Die SMART-Methode

Womöglich hast du Probleme mit der Selbstorganisation, weil du deine Ziele nicht klar definiert hast. Hier kann die SMART-Methode Abhilfe schaffen. Sie besagt, dass jedes Ziel spezifisch formuliert sein muss (S). Der Erfolg sollte sich messen lassen (M). Außerdem sollte dein Goal attraktiv (A) und zeitlich terminiert (T) sein.

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